会计电算化论文:会计电算化对审计的影响及其对策

摘 要:会计实行电算化后,在会计工作效率大幅提高的同时,会计核算和会计审计的环境也发生了很大变化,出现了许多与从前不一样的控制点,给内部审计工作带来了很大的影响。本文主要论述了四个方面的问题:会计电算化信息系统的定义及特点:会计电算化信息系统对审计的影响;对会计电算化系统进行审计的对策。总体来说,文章通过论述会计电算化引起的审计内容和方式的改变,建设性的提出了一些相应的审计对策。 
  关键词:会计电算化;审计;影响;对策 
  随着科学技术的进步,计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃。会计处理从手工发展到电算化,大大减少了会计人员的工作量,提高了会计人员的工作效率,审计资料从书面资料的审阅发展到电子数据处理审查,进一步提高了审计质量和效率。基于此,论文对会计电算化对审计的影响问题进行研究,并提出针对性的改进措施。 
  一、会计电算化对审计的影响 
  1.对审计准则的影响 
  对于过去的手工审计中,审计行业设立了各种审计准则和标准,如审计人员职业道德、标准、审计报告标准等。由于会计电算化自身的特点,针对这些特点而设立的相关的新标准也组成了一个新的审计基础条件下的会计信息系统。电脑电算化系统的发展逐渐加快,更要不断设立相关的审计标准和准则,建立适应新的社会环境的准则和规矩,包括会计系统的设计、运营等一些列标准和与之相适应的内控制度,基恩人完善会计电算化审核制度并维护独立审计的客观和公正。 
  2.对审计线索的影响 
  在手工会计的条件下,从原始凭证到会计凭证、会计报表和会计报表都存储在纸张的形式,审计线索是纸质图书资料,审核人员可以通过查阅这些纸质资料,再加上他的经验判断,审核跟踪或逆,详细调查或审核,以获得所需的会计信息。在会计电算化会计中,随着计算机软硬件和网络技术的不断完善,有客观的审计视觉线索消失的趋势。将打印信息转化为磁介质上的代码,输出从业务数据输入到会计报表,所有的处理都是由计算机自动根据预置程序进行的。对很多人来说,过去熟悉方便的事情逐渐变的无法理解。而软件设计人员不了解审计人员的工作,即使在设计过程中相关文件的规定必须留下一个审计线索,但在实践中,因为各种原因,这是很难完成的。此外,不同的审计和会计工作,它并不是根据固定流程的进行相关业务处理的,所以在一些方面,审计更多的是依靠审计人员的经验和判断,如发现矛盾,检查错误,防止欺诈等。 
  3.对审计内容的影响 
  在人工条件下,审核方法主要用于检查纸质信息,必须责任到人,这样的结果是比较容易确定是谁的责任。审核工作不仅要对内部控制系统进行审核,对电脑输入的数据,打印的数据进行审核,同时还必须对计算机系统的程序进行审核。这是因为系统的治疗依从性、法律性、安全性和可靠性,都与计算机系统和控制功能有直接关系。会计事项由计算机根据程序自动处理,如果系统的应用程序是错误的或非法的,那么计算机就会按照错误的程序相同的处理相关事项,犯罪分子可以使用这些欺诈程序大量挪用企业财产。 
  4.对审计技术的影响 
  在人工进行会计处理的情况下,根据审核的具体情况,可以检查会计资料及财务状况分析、比较前几年的会计资料,所有的检验工作都是手工完成的。在会计电算化条件下,出现了审计技术的进步。会计信息系统的审计,如果还采用了传统的手工审计技术,就不可能实现审计的目标。目前大多数审计人员都是通过计算机审计和辅助技术用逐渐完善的相关软件来处理单多用户工作平台。 
  5.对审计人员的影响 
  数据采集、整理和转移程序发生变化。这不但体现在对手工会计凭证的具体联系、书籍和报表等形式上,更重要的大多数的资料都可以利用计算机进行处理,所以这需要工作人员加强远程通信网络的能力,在审计方法和实施步骤会更加难,会计电算系统的知识和技能的审计人员提出了新的标准,不仅需要对审计人员有一定的分析判断能力,也要了解会计电算化制度,了解如何进行数据处理。审计人员要熟悉信息处理系统的计划、计划和记录。了解信息和数据处理复杂程度,这是审计人员对内部控制进行相关评价和使用计算机审计的关键。 
  6.对审计档案的影响 
  审核文件分为永久性文件和档期文件,永久性文件应存放很长时间。与人工审核相比,计算机存储系统审存在两个缺点。首先,保存会更困难。因为在会计电算系统环境中,相当一部分的会计数据储存在电脑上这会导致由于电脑被盗、丢失、故意或意外破坏而失去会计信息。其次,保存成本高。硬盘和电脑的价格很高,再加上记录保存至少十年,可能会由于各种原因导致也旧硬盘与新的计算机无法匹配,硬盘数据必须持续转录成新的硬盘上,这导致了成本非常高。 
  二、加强会计电算化下审计的对策 
  1.制定和完善相关的法律法规 
  在会计电算化环境下,一些现行无法监督会计电算化,也无法保证审计的独立性,更不能从宏观环境的层面有效防范外部干扰对审计的影响。为了解决这一问题,我们必须利用法律的力量来创造一个外部的法律环境,惩罚破坏独立性的行为。电子信息文件是有效的审计和税务检查的证据,要解决这些问题,政府要制定相关的法律法规,明确电子信息的有效性,审核会计信息。同时,我们必须继续完善原有的规范,制定网络信息标准和规范。同时也针对审计人员的约束和被审计单位行为,处罚违法经营者的,培养相关法律意识,从而提高审计力度。 
  2.完善电算化审计标准与准则 
  计算机审计并没有改变审计目标和标准,这使得审计证据逐渐消失,经济犯罪更为隐蔽,审计难度风险逐渐增大。目前我国还没有制定新的标准和指导方针,审计人員的整体水平并不高,而且要求又不严格,因此在现行审计准则的基础上,要设置一系列新的形势和准则。我国需要借鉴国外先进的经验,在制定标准和指导方针时,我国的计算审计准则应逐步向国际靠拢进而可以更好开展开放服务。财务管理部门需要评价会计软件,同时应规范软件。在制定具体的标准时,对计算机系统进行内部控制评价,并对审核技术和证据的收集应重点放在内容上。制定新的措施,除了提出一个合法合理的会计核算标准外,还对会计制度本身提出了一些简便科学的准则。
3.加强审计软件技术的开发 
  为了满足各种财务软件开发环境下的会计电算化,必须加强审计软件的开发速度,加快审计软件刷新的速度,开发审计软件,除了引入计算机辅助技术,组织提升审计软件的价值。同时,审计人员应加强对数据库程序的研究,对数据库中的数据进行收集转换,用于分析和整理财务数据的SQL语句,这样就可以摆脱财务软件升级或意识的变化因为的束缚,在审计工作中存在的问题进行分析。 
  4.加强审计专业人才的培养 
  审计程序的应用,包括计算机辅助审计技术,目前我国的审计人员的知识结构的现状是不完整的,这对我国的审计人员来说是一個巨大的挑战。因此,审计机关应注重对现有审计人员的培训,加快审核人员更新知识,以适应会计电算化的需求。在审计专业人才的培养方面,既对计算机专业知识培训和财务知识、知识审计,包括对计算机专业知识的更新,真正满足审计工作的会计需求。 
  5.加强内部审计 
  计算机化信息系统的运作往往是一种特殊形式的人机对话,在网络环境下审计会计信息必须采用更为复杂的审计技术,只有掌握计算机网络知识,熟悉财务审计程序的人员可以这项工作,这对内部审计增加了难度。通过对内部审计可以了解一些现有的内部控制措施,可以满足内部会计制度提供准确可靠的信息,并能有效地操作控制措施的目的。在计算机系统运行过程中,审计人员进行评价和考核,有利于对财务软件的检测,提出解决相关问题的方法,有利于提高管理水平。 
  三、结论 
  随着我国社会主义市场济体制的建立和现代业度的建立,内部控制受到企业所有者的重视,建立健全内部控制度已逐渐成为企业加强部管理的需要。以系统为基础的现代计方式,通过部的压力成为企业加强部控制。因此,企业要分把握时机,加快立现代业制度,有助于引导审计部门内部控制,审计监督部门要继续学习和掌握进的内部制理论,吸取更好的内控经验,善于发现系统内存在的问题,使企业可以更加健康的发展。 会计电算化论文
  参考文献: 
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  [3]杨楠,谢东庭.会计电算化对内部审计的影响及对策分析[J].企业导报,2015,09:20-21.
浏览次数:  更新时间:2017-06-20 17:55:43
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