Endnote X7文献管理软件在科技论文写作中的应用

  摘 要 科研工作者在进行科学研究时会搜集大量的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献。为了便于教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献信息的检索和管理,并且将其很好地应用于科技论文写作中,美国科学信息所开发了EndNote文献管理软件。着重介绍EndNote X7在文献数据库的建立、管理以及科研论文写作中的应用等功能。该软件为科学研究提供诸多便利,大幅度提高科研工作者的写作效率,提升论文的质量以及撰写能力素养。
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关键词 EndNote;教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献;科技论文
  中图分类号:G250.71 文献标识码:B
  文章编号:1671-489X(2015)06-0043-02
  任何科研工作者搞科学研究都需要借鉴和参考他人的研究成果,并查阅大量的文献资料,这样个人搜集并保存的文献会越来越多,完全靠记忆来管理这些教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献越来越不现实。而不同数据库收录的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献又存在大量的重复性,从而导致人工去重的工作量逐渐增大[1]。同时在科研文章的撰写过程中,教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献的插入和整理也是一项非常繁重的工作,牵一发而动全身[2]。因此,如何对教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献进行有效的管理和利用,这将直接影响科研人员的工作效率。
  而文献管理软件能够将收集到的大量教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献进行分门别类的整理,使得科研人员能够高效、准确、便捷地利用海量的文献资料。随着科学技术的不断发展,文献管理软件也出现了多种,如EndNote、Noteexpress、Pefwerk、Notefirst、Mendeley、Zotero、医学文献王等[3]。其中,EndNote是一款最受欢迎的文献管理软件,在国际上用户最多,也是出现最早的文献管理软件之一。它是由Thornson Corporation下属的Thornson Research Soft公司开发的一种专门管理教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献的软件[4],于20世纪80年代首次推出,并通过不断的改进和完善,已经将版本更新到X7,操作界面变得更加简洁、方便,因此受到科研工作人员的广泛好评。本文以EndNote X7为例,介绍该软件的基本功能和实际应用。
  1 建立文献数据库
  EndNote数据库的建立有四种方式:手动录入教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献题录;利用文献管理软件内置的在线检索功能直接添加数目数据;通过在线搜索下载题录文件(PubMed、Web of science、FMJS、CNKI、万方以及谷歌学术等)进行导入;通过PDF或者文件夹批量导入。EndNote内置的在线检索功能使它同时成为一个文献检索工具,它本身携带有几十个数据库以及网上图书馆的链接,只要在搜索界面设置相应字段的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词和限制条件,就能够自动访问该数据库或图书馆,从而轻松实现在线检索功能,查找到所需要的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献。如果需要管理中文教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献,可以在知网、万方、维普等中文检索数据库,选择所需要的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献,将其导出为文本文档格式,然后再导入到EndNote本地数据库。
  同时,目前的EndNote X7版本还增加了新的功能,能够将硬盘中的PDF文件通过Import命令直接导入到本地数据库,如果希望软件自动生成文献的题录信息,需要三个条件:必须是PDF文档,PDF中必须有DOI号,且导入时必须有网络连接。可以单篇或者批量导入,并能生成基本的题录信息。相比以前手动编辑教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献题录,大大节省了时间。
  这样在EndNote中建立的个人数据库,教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献的信息就会转化成以作者、发表年代、题名、期刊名称、更新日期为内容的文献信息条目,以不同种类图书馆的形式直观地呈现在读者的面前,有利于随时查找和调取所有文献。
  2 管理文献数据库
  EndNote文献管理软件能够将搜集到的题录信息进行修改、分类整理,并做笔记等。有些时候导入的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献题录信息不完整或者格式不规范,可以通过EndNote软件的在线更新功能补全,也可以通过手动来修改或者补全这些信息。同时可以将搜集到的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献进行分组整理,并对其进行命名,能够方便、快捷地对文献进行检索。
  EndNote的分组功能包括普通组和智能组两种。在智能组中,通过设置不同的分组条件,可以自动加入与之相匹配的文献,更加便于教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献的细化管理。EndNote可以通过文献题录的附件关联功能,准确调阅出需要的PDF全文、Word文档、图片、表格,可以随时对其进行检索、更新、编辑等工作。该软件还具有记笔记的功能,科研工作者在阅读文献时,可以将当时的想法及时在教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献的详细信息如Note或者Research Notes字段进行记录,并被自动保存,方便以后进行查看[5]。此功能可以和Find Citation功能相结合,以方便论文写作时能够更加有目的性地应用教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献。EndNote X7软件内置的PDF阅读器,能够对教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献进行直接的阅读和注释。
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参考文献通过EndNote管理后,可以通过单击附件、作者、年代、题目、星级、期刊、更新日期等实现对教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献的快速排序。EndNote X7新增加的星级标注功能非常实用,科研工作者可以根据教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献的重要性进行不同级别的标注,方便管理并能够快速找到所需要的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献。软件还具有查找和快速查找的功能,能够帮助科研工作者快速找到相关的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献。此查找功能还可以对Note笔记中的内容进行搜索,能够更好地分析相关文献。此软件还可以使用References功能下的Find Duplicates命令将本地数据库中重复的文献进行查找,由用户自己决定去除哪条教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献的题录信息[6]。同时,Outlook功能可以将文件进行发送,包括PDF文件以及相关的题录详细信息,实现教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献的共享。EndNote X7的这些功能面对海量的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献能够大大节省科研工作者的时间和精力,是科研工作者阅读文献的好帮手。
  3 应用EndNote数据库撰写文章和论文
  EndNote数据库中携带多种期刊的论文母版,可以借助其论文模板迅速完成论文,方便投稿。在写作的过程中,还可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献,实现一边写作一边插入引文,实现将引用的教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献按照期刊要求的格式进行自动排版,生成教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献[7]。同时使用EndNote X7在Word的不同位置插入同一篇教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献时,EndNote X7能自动识别并标记为同一篇文献,有效地避免论文多处引用同一篇教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献时出现的重复引用。
浏览次数:  更新时间:2015-09-16 12:30:54
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