药品零库存管理的研究与应用

昂 毛 青海省果洛藏族自治州疾病预防控制保健中心 814000

【摘 要】当今,现代医院管理工作不断发展完善,医院药品实行零库存管理作为一种新型的管理模式逐渐被人们认识。本文从药品零库存的定义、管理的方式及存在的问题及解决的方法等方面进行了初步探讨。

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关键词 药品零库存;管理;研究有

随着医院管理现代化逐渐受到人们重视,医院不仅把提升自身的医疗水平当做首要任务,也逐渐把优化医院的经营管理做为今后的工作重点[1]。在未实行医药分家之前,大量的药品储备占用了医院绝大多数的资金,使医院出现资金周转困难。因此,笔者初步探讨了医院实行药品零库存管理的模式及利弊。

1 零库存的定义

所谓“零库存”是指药品在生产、采购、销售、配送等环节中不以仓库储存的形式存在,而使药品一直处于周转的状态[2]。在达到能够满足临床需求的前提下,控制药品的库存量,使药品的周转率提高,库存压力降低,使医院药品库存量的管理更加科学化、经济化。

2 医院药品零库存管理的意义

2.1 医院资金利用率提高,周转加快药品在医院停留的时间越长,库存量越大,资金周转率越低,资金利用率就越低[3]。据资料显示,全国卫生部门药品库存额高达249 亿元,占流动资金的13.1%,年周转617次,周转天数在54 天左右。目前,资金紧张现象普遍出现在各医院中,经济运行的不良,库存药品占用过多的资金是极其重要的原因之一,这严重阻碍了医院的发展。而实行药品零库存管理,可以使医院资金的利用率得到有效提高,促进医院的发展。

2.2 库存管理的成本降低,机构精简零库存减少了药品仓库的面积和药库管理人员,减少了医院的成本。药库管理人员的减少,提高了工作效率,基本做到了药品周转加快,药品基本无积压,使库存管理的成本大大降低[4],减少了药品积压的风险。加快的药品周转可以防止药品过期、变质造成的损失,使药品质量更有保证,提高医院的治疗质量。

2.3 医院药师的服务范围得到拓宽,提高水平药品零库存管理实施后,药师的工作不再是繁琐的药品配发、分发工作,而是使用药品管理软件对药品进行管理,从而可以有更多的时间投入到临床药学研究工作中。比如:如何才能合理用药,使药物的不良反应有效减少,患者用药的安全性提高等,这些都可以使药物的临床研究工作得到进一步提升,提高医院的救治水平。

2.4 财务结算更加清晰简洁,方便合理使用药品零库存管理后,财务科每月底根据药品销售情况自动生成结账单,账目清晰,一目了然;然后根据结账单各医药公司出库明细开具发票,核对库存药品数量及金额,根据各公司发票金额财务科按时付款。这样,不仅可以提高财务科药品的结账工作,还可以避免拖欠款现象的出现。

3 如何实现药品零库存

我国目前生产药品的企业众多,达到5000 余家,经销药品的企业有数万家,药品的品种充足、规格齐全,呈现出供大于求的局面。医院临床药品的需求都可以被这些药品生产和经营企业满足。医院通过与医药公司签订长期、稳定的供需合同,将采购、仓储、运输、配送的功能转嫁到医药公司处,使整个的药品供应流程上下的整合得到实现。政府集中招标采购在医院的实行,为药品零库存管理工作的推进创造了有利条件。医疗机构与中标药品企业签订了药品的购销合同后,药品供应方必须按照合同,保时保量的将药品送达医院,不得延误。医院药剂科每月底对当月销售药品进行结账,财务科每月定期向各医药公司付款,都使得药品的付款问题能够得到及时的解决。科技、通迅、交通的发展,为医院药库的取消,药品零库存的管理工作提供了有力条件。如今只需一个电话,供货商就会把需要的药品准时保证质量的送到医院来,将不会再存在药品供应不及时的问题[5]。

4 药品零库存管理的弊端及解决办法

4.1 可能的弊端

由于患者存在的不确定性,某些药品又存在一定的不可替代性,可能会造成断药、缺药现象;难以应对可能存在的患者的退、换药问题;可能造成医院采购频率增加;供货商对小批量或者用量少的药品供货积极性不高,可能造成供货不及时;药库的药品全部转入各药房,导致药房储存的压力增加,尤其对于冷藏药品,相应的储存设备往往不足,造成只能少量购进,因此如果发生配送不及时的话,也将增加临床缺药的风险。

4.2 解决办法

药品零库存管理对于药品的管理工作并非尽善尽美。由于整个药品供应环节涉及生产企业、流通企业、药品采办机构和医院等众多单位,软硬件的支撑系统和与之相适应的物流管理能力是各企业、单位必须具备的能力,也是药品零库存管理最基本的具备条件。紧密、系统的配合及各单位自身系统之间有良好的配合也是各部门必备的条件[6]。因此,必须有强大的信息管理软件系统和供应流程的保证制度才能把药品零库存管理做得更好。

5 小结

药品“零库存”是一个综合而复杂的管理模式,其核心是利用良好的软硬件系统和严格的管理模式来调控药品需求的变动,使库存的数量保持在最低限度,以减少资金占用、加快周转、降低成本、缓解医院资金压力为目的。这样,流通企业将承担药品的整个供应环节,医院职能得到了减少,医院盘活了资产,可以腾出更多的资金融入医院的周转中。实施药品“零库存”管理是今后医院药品管理发展的必然趋势,各级医院应该针对自身的实际情况,选择适合自身的零库存方式,使药品库存更加科学地管理。在保证药品不断流的情况下,资金的周转率得到提高,实现医院药库药品的零库存或基本零库存。

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参考文献

[1] 叶萱峰. 浅谈医院药品零库存管理[J]. 医院管理论坛,2008,25(11):28-29.

[2] 费有勇, 姜 林. 零库存管理在医院药品管理中的应用[J]. 中外医疗,2008,28(14):118.

[3] 闻捷馥, 于润吉. 实现药品零库存提高资金利用效益[J]. 中国卫生经济,2008,27(2):70.

[4] 丁蓉. 关于医院药库药品零库存的探讨[J].中国药业,2008,17(10):62-63.

[5] 杨玉玲, 陈忠东. 对郑州市第七人民医院药品零库存管理的应用体会[J]. 中国误诊学杂志,2008,8(24):5906.

[6] 张菊花, 张晓艳. 关于医院药库零库存管理问题的探讨[J]. 安徽医药,2008,12(12):1236-1237.

浏览次数:  更新时间:2016-04-16 09:31:44
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