会计电算化在应用中的风险

 1.会计实施电算化的作用 
  会计实施电算化是信息技术和财务结合的产物,经过多年的发展,会计电算化已趋于成熟。财务管理采用电算化有效提升了财务管理的效率,提升了数据的准确性,应用电算化降低了财会人员的工作量。 
  2.会计电算化的应用风险 
  2.1应用软件存在的风险。许多企业为了提升会计管理的效果,自主开发相应的财会软件,但是由于开发水平的限制,财会软件不能紧密结合会计管理的实际,实用性差,部分软件操作难度大,软件设计不合理,软件设计存在漏洞,软件开发缺少必要的测试环节,软件导致电算化存在安全风险。 
  2.2企业管理制度存在的风险。使用软件进行会计管理时,会计的工作方式发生了转变,从原有的手工记录在纸质账簿改为电子数据的输入,针对会计电算化需要有配套的管理制度,但是部分单位缺少必要的管理制度,对于会计操作系统没有设置必要的权限,系统登录的随意强,系统数据的安全性不能保证。部分会计没有及时录入数据,数据录入前没有检查原始凭证。一些操作人员以了不法利益存在篡改数据、修改程序的行为。对于这些情况如果不能从制度上进行约束,会给财务管理带来风险。 
  2.3计算机管理的风险。要保证计算机的安全稳定运行,必要加强计算机系统的维护。但是部分没有重视计算机的维护故障,计算机会发生系统故障,部分硬件会发生损坏,服务器不能正常工作。部分单位缺少计算机的维护人员,计算机没有安装专门的杀毒软件,财务人员缺乏必要的计算机维护常识,如果会计系统被木马病毒侵入,将会直接威胁到会计数据的安全。另外,部分财务软件缺少必要的管理。会计软件不能及时进行升级,部分单位忽视软件的售后服务,软件的稳定性差,给财务管理带来风险。 
  2.4系统备份的风险。会计实施电算化后,对于存储的数据要保证安全性,所以数据要进行备份,以便发生风险后可以及时补救。但是部分单位没有对账务数据进行定期备份,会计人同缺少风险防范意识,数据备份的方式不正确,数据备份不能起到应有的作用。另外,对于存储备份数据的介质不能正确保存,在磁场作用下会导致备份数据失效。 
  3.会计电算化的风险对策 
  3.1规范软件的使用。会计实行电算化离不开计算机软件的支持,软件的选择要合理,一方面要注重软件的可操作性,另一方面要考虑软件的安全性,要选择技术成熟的软件。会计应用软件还要经过财政管理部门的认可。软件在正式使用前必须要针对安全进行必要的测试,确认安全后才能正式使用。单位自行开发的软件要经过鉴定后才能使用,保证软件的安全性。 
  3.2建立风险防控机制。针对电算化存在的安全风险要建立必要的保障机制,通过制度上的完善化解风险。会计工作中会涉及到大量的数据,可以针对会计的特点对数据进行分组管理,不同的管理人员对应不同的数据组,这样可以实现数据管理的互相监督。对于软件的使用要有管理制度,要对软件的使用实施全程控制,制度上保证控制功能。对于计算机的数据要依据控制功能设定必要的访问权限,对于重要的数据要及时进行备份,确保系统数据的可靠性和保密性。在信息环境下,会计工作要加强制度建设,以适应时代的发展。要针对计算机会计管理特点采取有效的管理方式。 
  3.3强化系统的安全管理。电算化管理要保证系统的安全性,既要注重硬件的穩定性又要重视软件的安全性。对于电算化设备要有专人管理,机房的设置要保证使用环境,消除外界干扰。存贮数据备份的介质要正确保管,注重存放的环境的变 ,要定期检查备份数据的完好性。计算机硬件要定期维护,定期检查硬件的运行情况。对于财务软件的使用要保护技术上的先进性,软件的使用要有技术防范措施。财务软件要设置必要的安全功能,数据的访问要有限制功能。会计管理系统的操作要经过授权,杜绝非法操作的产生。计算机要安装技术防护软件。定期使用正版的杀毒软件进行病毒检测,利用专业的软件对系统的运行情况进行动态监控。 
  3.4提升会计人员的素质。在当前信息条件下,各个单位要注重提升会计人员的素质,以适应信息化的发展。各单位部门要通过必要的培训,提升会计人员的技能。审计人员既要掌握会计技能又要具备计算机应用能力。此外,会计人员要重视计算机条件下会计工作的变化,主动探索信息条件下的工作方式,不断总结经验,实现会计和计算机的有效融合,提高电算化的效果。 
  3.5通过审计防范风险。在信息条件下审计线索发生了很大的变化。审计人员要针对计算机数据的人为篡改现象采取必要的防范措施。在审计电子数据的同时审计必要的纸质凭证,另外要依据计算机手段分析电子数据的真实性,检查计算机系统的可靠性,分析数据系统存在的漏洞。从计算机管理中消除数据失真的发生,对计算机的应用软件进行检查,确认合法性和可靠性;应对计算机的内部程序进行检测,排查数据风险,评估系统的安全性。 
  4.结束语 
  会计实施电算化后,会计人员的工作方式发生了很大的转变,在提升工作效率和工作质量的同时也面临着一定的风险,对于电算化存在的风险,要引起有关人员的重视,采取必要的防范措施,保证电算系统的安全稳定运行。 
  参考文献: 
  [1]李振字.会计电算化风险分析与防范[J].中国新技术新产品,2016(1):202. 
  [2]杨丽伟.会计电算化风险及其防范制度研究[J].商场现代化,2015(13):343. 
  [3]董红星,王玉香.浅议会计电算化发展对企业内部控制的影响.财经界(学术版),2016(10):201
浏览次数:  更新时间:2018-01-11 08:56:58
上一篇:微课在初中数学学困生转化中的价值
下一篇:“核心素养”在小学数学教学中的影响
网友评论《会计电算化在应用中的风险》
相关论文
Top