电力企业提高档案管理水平的措施分析

【摘要】:国家在快速的发展,社会在加速前进,随着电力工作的不断发展,电力现已被广泛应用于各个领域中。近些年来,企业为了完成本身的科学管理与现代化进程,逐渐将电力应用到档案管理中,完成了企业档案管理方式的改变,不断提高企业的管理水平。电子档案管理是整个企业管理中最为根底的环节,也是一个企业管理水平的查验标准。但是在电力企业档案管理工作中呈现了管理人员不专业、档案管理不标准等多种问题,所以我们必须要处理电力企业档案管理工作中呈现的问题,从而提高企业的管理水平,促进企业的现代化改变。本文根据电力企业档案管理工作中呈现的问题根究处理问题的方法。 
  【关键词】:电力企业;档案管理;优化措施 
  引言 
  随着创新社会的到来,科技正在不断的进步,社会各个职业都得以发展,我国电力企业也正面临着严重的变革以及调整,电力企业也因而迈向了一个全面发展阶段,因而,电力企业的档案现代化管理也成为了企业全面发展的一部分,使档案的现代化管理能够赶快跟上经济发展脚步,愈加有用的促进了电力企业的发展。 
  1、电力企业文书档案管理的要求 
  现在,信息化建造首要意图在于经过对现有信息资源的开发和使用,将信息的带动服务作用充分发挥出来。电力行业是一个触及知识和技能的高密集单位,其直接关系到我国国民经济的发展,而电力企业文档是企业在进行运营生产活动中发生的,其记录了企业发展过程中的首要活动,能够为企业发展规划提供最为直接的根据。因而,电力企业应将文书档案管理和信息化建造严密结合起来,进步档案的使用率,充沛发挥文书档案管理的实时效劳功能,并使用现有的信息技能手段来进步文书档案管理的现代化水平,以保证电力企业能有用进步文书档案管理工作的质量和水平,同时这也是电力企业文书档案管理在新时期需求满意的新要求。 
  2、电力档案管理工作中的常见问题 
  2.1电力档案管理工作的信息化进程滞后 
  随着科学技术的发展,现在已经是信息化年代,在经济建造中的各项工作必须注重信息化建设问题,档案管理范畴也是如此,加强电子档案的使用与管理是现代电力企业档案作业的一个重要内容。但是依据实践查询可知,不少电力档案管理部分的信息化建造水平较低,计算机设备装备不全,计算机的装备跟不上软件的更新速度导致电力档案信息化发展滞后。在档案管理作业中无法及时的将在项目建造和管理过程中发生的相关电子文件进行搜集、整理、移送和归档,档案数据的录入有限,因此使得档案信息资源没有得到充分利用。 
  2.2档案管理人员综合素质较低 
  就现在的状况来看,当时我国的电力企业中,大部分的档案管理人员学历较低,对档案管理作业缺少专业体系的认识,导致其对作业缺少热心,缺少责任心,工作态度极端不仔细,导致档案管理作业状况频出。如上文所讲,在电力企业这样的动力性企业中,往往对生产过程倾泻更多的精力,档案管理作业得到的注重少之又少,相关的作业人员得不到注重,薪资待遇又低,跳槽现象不在少数,导致管理人才大量丢失,逐步构成恶性循环,档案管理作业人员的归纳本质也很难得到提高。 
  2.3没有健全的档案管理制度 
  档案信息化管理和运用比较紊乱,主要体现在内部档案信息难以坚持和谐安稳状况。现在我国大部分电力企业没有清晰的档案管理制度,仅仅将重点放在档案建设的外表工作上,例如上级领导的检查、相关的展览活动等,真实能够用于研讨应用的档案信息少之又少,所以导致现在许多档案失去了其本身的含义和价值。管理制度的缺失必然难以执行相关的职责,档案信息化管理工作的发展也无章可循,不利于档案信息化管理的发展。 
  3、电力企业提高档案管理应该采取的有效措施 
  3.1通过信息化手段来发展档案管理工作 
  在传统的档案管理中,首先依托的是人工管理的方法,这样落后的管理方法不仅对工作人员的要求较高,一起对人力资源的需求也比较多,每一位管理人员的工作量都比较大,在这样的状况下,工作人员呈现工作失误是不可避免的,进而严重影响了档案管理的有效性。面临这样的状况,电力企业应该依据当时社会发展的特点来寻求新的管理手法,使用信息化手法来展开档案管理工作能够有效的进步管理的功率。在管理过程中,工作人员能够使用现代化技能来进行档案信息的保存、分类管理,这样在查阅档案的过程中,只需要输入相应的序号就能够检查相关内容,极大的缩短了档案查找时间。 
  3.2提高电力档案管理工作人员素质 
  人才是事业的基础。没有一批高本质的优异档案管理人才队伍,完成电力档案信息化就成为了一句空话,毫无实际意义,因而必須要高度重视电力档案管理人员的能力素质训练。一方面,要经过会集训练的方法,安排电力档案管理人员学习档案管理的基本常识,提升档案收集、记载、收拾和查询的实践工作才能;另一方面,要经过岗位训练的方法,引导电力档案管理人员积极学习电力常识,了解电力档案的特色、规律,力求成为电力档案管理的行家里手。此外,电力档案管理人员要自动更新自己的常识结构,努力学习信息技术常识,以满意电力档案信息化建造的实践需求。 
  3.3完善档案管理制度体系 
  企业健全完善档案管理准则才能确保档案工作人员有章可循、有法可依。拟定适合电力企业自身实践的档案管理办法是电力企业完善系统准则的条件,健全档案工作机制还需要结合企业的实践情况,在文书档案的搜集、编制的范围,界定文件构成、归档责任等方面做出明确的要求和辅导。例如,入库标准、档案制式化表格要求、归类收拾根据准则、借阅准则等,确保其全面,并具有可操作性。同时加强对档案信息的多元划分,例如可详尽区分为常识信息类、科技信息类、工程信息类等,提升档案管理次序性与针对性。其次,在文书与档案管理工作的统一化管理上,要确保两者互相配合的科学性。企业相关人员能够针对文书工作与档案管理的融合,加强企业管理系统的制定。 
  结语 
  科技的发展带动了企业的不断转型、发展,也不断改动企业的发展形式、管理形式以及运营形式。新近出现的电力企业档案管理存在着多种管理问题,所以我们必需要处理这些问题,实现企业的有用管理,进步企业的管理水平。 
  【参考文献】: 
  [1]贾琳.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].民营科技,2014(12):129. 
  [2]曾方.探析电力企业档案管理工作中存在的问题及对策[J].经营管理者,2015(31):337.
浏览次数:  更新时间:2018-02-14 10:53:22
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